Privacybeleid

Circomundo behartigt belangen van jeugdcircussen in Nederland.

Dit is het privacybeleid van Circomundo. Dit privacybeleid verschaft informatie over de gegevens die we verwerken van de gebruikers / leden van onze diensten en website. Wij vinden het belangrijk er voor te zorgen dat onze dienstverlening transparant, persoonlijk en betrouwbaar is. Wij zijn dan ook voortdurend op zoek naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren en deze zoveel mogelijk af te stemmen op je persoonlijke wensen en behoeften. Circomundo gaat daarbij zorgvuldig om met je gegevens en zorgt ervoor dat elke verwerking van je gegevens voldoet aan de toepasselijke wet- en regelgeving.

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd wijzigen indien nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. Het meest actuele privacybeleid vind je altijd op www.circomundo.nl.
Circomundo raadt je aan dit privacybeleid geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent. In het privacybeleid wordt altijd de laatste datum van wijziging aangegeven.

Dit privacybeleid is voor het laatst gewijzigd op 17 mei 2018.

Wanneer is dit privacybeleid van toepassing?
Dit privacybeleid is van toepassing op alle gegevens die Circomundo verzamelt en verwerkt van gebruikers en leden van Circomundo. Zoals de website, workshops, circomundodag en andere diensten.

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens?
Circomundo, gevestigd aan de Veerlaan 19E, 3072 AN te Rotterdam, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

Inhoudsopgave Privacy- en cookiebeleid

1.Uitleg opbouw van dit privacybeleid
In dit Privacy- en cookiebeleid beschrijven we per dienst welke persoonlijke gegevens Circomundo van je verwerkt om je deze specifieke dienst te leveren en wat dat precies betekent. Soms heb je voor een bepaalde dienst (zoals aanmelden voor een workshop) een Circomundo deelnemersformulier nodig. In dat geval wordt dit bij de paragraaf over “deelname” vermeld en een link opgenomen naar de paragraaf over deelname, met uitleg welke gegevens we daarvoor verwerken, voor welke doeleinden we dat doen en hoe lang we je gegevens daarvoor bewaren. Voor andere diensten is een lidmaatschapsformulier nodig, In dat geval wordt dit bij de paragraaf over het lidmaatschap aangegeven met een link naar uitleg over welke gegevens we daarvoor verwerken en voor welke doelen we dat doen.

2. Welke gegevens verwerken wij en hoe komen we eraan
Als je lid wordt van Circomundo, vragen we je om een lidmaatschapsformulier in te vullen. We zetten je NAW gegevens in een bestand in onze beveiligde omgeving. We gebruiken je email-adres om onze nieuwsbrief te versturen en informatie over de circomundodag, workshops e.d.
Als je deelneemt aan een workshop vragen we je om een deelnameformulier in te vullen. We zetten je NAW gegevens in een bestand in onze beveiligde omgeving. We gebruiken je emailadres om informatie over de workshop te versturen.

3. Voor welke doelen verwerkt Circomundo je gegevens.
– Lidmaatschap
Hiervoor slaan we de volgende informatie op; je (circus)naam, adresgegevens, emailadres(sen), telefoonnummer(s), aantal leden en contributiebedrag.
– Workshops 
Hiervoor slaan we de volgende informatie op; je (circus)naam, adresgegevens, emailadres(sen), telefoonnummer(s), of je lid bent of niet en de workshopbijdrage.
– Circomundodag
Hiervoor slaan we de volgende informatie op; je (circus)naam, adresgegevens, emailadres(sen), telefoonnummer(s), of je lid bent of niet en de Circomundodagbijdrage.
– Beeldmateriaal
deelname aan circomundo-activiteiten betekent dat er gefotografeerd kan worden. Je kunt bij die activiteiten vooraf kenbaar maken als je niet gefotografeerd wilt worden. Dit beeldmateriaal zal eventueel gebruikt gaan worden op onze website en in nieuwsbrieven.
– Fraude
Op fraude zit niemand te wachten, wij ook niet. Daarom gebruiken wij klantgegevens om fraude te onderzoeken, te voorkomen en tegen te gaan. Als dat moet, geven wij klantgegevens aan de overheid.

4. Een vraag stellen of een klacht indienen
Een vraag stellen of een klacht indienen
Wanneer je bij Circomundo een vraag stelt of een klacht indient ( dit kan per e-mail of per post) kunnen wij je contactgegevens vragen voor het afhandelen van je vraag of klacht en je eventueel ook later te benaderen met aanvullende informatie. We gebruiken deze persoonsgegevens alleen voor dit doel en je persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor degenen binnen Circomundo die zich bezig houden met de afhandeling van je vraag of klacht.
– Welke gegevens verwerken wij hiervoor?
Om je vraag of klacht te kunnen registreren, noteren we deze in onze databank. We kunnen je ook vragen om je contactgegevens zoals je naam, adres, woonplaats, geslacht, telefoonnummer en/of e-
– Hoe lang bewaren wij je gegevens voor dit doel?
Wij bewaren vragen, klachten en je contactgegevens niet langer dan 2 jaar , tenzij de aard van de vraag of klacht ons noodzaakt om deze langer te bewaren.

5. Elektronische nieuwsbrief
Als je lid bent van Circomundo, krijg je automatisch de nieuwsbrief. Hierin worden de komende activiteiten beschreven, zowel georganiseerd door Circomundo als door onze samenwerkende organisaties, als ook die van onze leden. Als je geen nieuwsbrief meer wenst te ontvangen met informatie dan kun je dit regelen met de “uitschrijven-knop” onder in de nieuwsbrief.

6 Welke derden hebben toegang tot je gegevens?
Als we een workshop organiseren, dan geven we je gegevens door aan de workshopleider(s). We eisen van onze contacten dat ze net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaan als wij dat doen.

7. Hoe beveiligen wij je gegevens?
Circomundo gaat uiterst zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Wij hebben verschillende technische en organisatorische maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatig gebruik. Zo beveiligen wij onze systemen en applicaties volgens de geldende standaarden voor informatiebeveiliging,

8. vragen en verzoeken om inzage, correctie en verwijdering
Je kunt op elk moment inzage vragen in de gegevens die Circomundo over je verzamelt en deze laten corrigeren of verwijderen door een verzoek op te sturen naar: Circomundo afdeling privacybeleid. Veerlaan 19E , 2072 AN Rotterdam.

Als je geen e-mail meer wenst te ontvangen met informatie over Circomundo, dan kun je dat aangeven door een verzoek op te sturen naar het hierboven genoemde postadres of door contact op te nemen met onze afdeling communicatie secratariaat@circomundo.nl
Je kunt via onze afdeling communicatie inzage vragen in de gegevens die Circomundo over je verzamelt . Indien je vragen of klachten hebt of indien je wilt reageren op dit privacybeleid, dan kun je contact opnemen met onze afdeling communicatie via secratariaat@circomundo.nl. Wij houden een behandelingstermijn aan van 1 maand

9. Gebruiken wij cookies
Om ervoor te zorgen dat de website goed werkt maken we gebruik van cookies. Cookies zijn kleine stukjes informatie die door je browser worden opgeslagen op jouw computer. Circomundo gebruikt cookies om je te herkennen bij een volgend bezoek. Cookies stellen ons in staat om informatie te verzamelen over het gebruik van onze diensten en deze te verbeteren en aan te passen aan de wensen van onze bezoekers. Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. Je kunt je browser zo instellen dat je tijdens het bezoek aan de website van Circomundo geen cookies ontvangt.

En verder:

Reacties
Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de data getoond in het reactieformulier en ook het IP-adres van de bezoeker en de browser gebruikersagent string om spam opsporing te helpen.Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Media
Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen upload met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Cookies
Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.
Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt weggegooid zodra je je browser sluit.
Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaart. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.
Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites
Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud tonen. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagd zich exact hetzelfde als alsof de bezoeker deze andere heeft website bezocht. Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Hoe lang we jouw data bewaren
Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.
Voor gebruikers die geregistreerd op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data
Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achter gelaten, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kan ook verzoeken dat we enige persoonlijke data die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligings doeleinden.

Waar we jouw data naartoe sturen
Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spam detectie service geleid worden.